在網路廣為使用的時代，連檔案儲存都搬到網路上去做。記得02年擔任資訊組長時，許多的辦公室裡，因為都使用微軟的系統，還流行用網路芳鄰來分享檔案；後來學校架起Server，開給每一位老師帳號後，開設研習教老師們使用檔案傳輸FTP；隨著Email也作雲端，有人將檔案以附帶寄給自己方式，備份或夾帶小容量(~20MB)的檔案；而MSN的出現，也讓檔案的交換變成一種話題。

然而，最重要的是，為什麼我們需要備份或儲存檔案呢？
電腦有中毒或因硬體故障導致重要檔案損失的朋友們，應該很能體會檔案備份的重要，
老師在這邊，除了提供各位檔案儲存的重要觀念，也順便介紹目前網路當紅的雲端儲存dropbox。

一般檔案資料的儲存：

• 硬碟：
  資料儲存在硬碟中，是很方便的一種方式，但如果檔案是直接儲存在系統開機的區域，如：微軟的C槽，將會是最危險的地方(因為開機分割通常是許多病毒或黑客攻擊的目標)。
  以微軟為例，通常會建議另外作一分割區，如：D槽，並將資料依照目錄分類存放，一來備份會比較容易，二來，萬一不幸遭受攻擊而系統癱瘓，還有很大機會是可以救出另一分割區的資料。
  也有資深的使用者，多買一顆硬碟加掛，定時將D槽資料作複製備份，等於是多一層的保險。
  
  
• 光碟(CDROM、DVD)
  早期因為硬碟價格昂貴(300~500MB要價數千台幣)，而CDROM的出現，讓檔案的備份出現轉機，因為硬碟是電子元件，會因為潮濕或久放故障，且早期硬碟體積不小。而光碟片輕薄、容量650MB也很大，容易保存和維護。但缺點是每次的備份都需要燒錄，早期的電腦，燒錄時間長，且燒錄過程中，電腦大多無法做其他的工作，以免導致燒壞。儘管燒錄過程麻煩，但燒錄出來成功的光碟資料，具有唯讀性，就算資料拿去有病毒電腦讀取，也不用擔心會感染，且後來的DVD容量更大，可以包含約6~7張CDROM的容量。所以，仍然是受到許多人信任的資料備份方式。
  
  
• 隨身碟(USB)或外接式硬碟
  儘管光碟片有易於保存的優點，但對於經常更新檔案，或創作寫作的人來說，每一次有修改，就得重新燒錄光碟的不便，隨著USB隨身碟及外接硬碟的出現，解決的這類的問題。然而，儘管也很使用頻繁，但這類的儲存媒體，也很容易因為碰撞、摔落或使用年限等而故障。對於三、五天或至兩週的時間範圍內，資料檔案的儲存備份，是很便利的一種方式。
  
  
• 網路硬碟(雲端儲存)
  前幾年，業界也出現所謂網路硬碟的產品，有些甚至做到磁碟陣列的保障措施，學校也曾經推動過類似的服務，儲存在這類媒體上，優點是可以異地備份，免除資料只置放在單一地點(如遭遇火災、地震等)，資料就算儲存多份，也一樣會付之一炬。但這類備份會令人擔憂的是，如果個人的私密資料儲存在上面，是否會遭人盜取的風險，畢竟，系統是24小時在網路上連接，也就是說，24小時在那邊被測試。所以，通常老師會建議，非私密的檔案或耗費時間蒐集的資料，才放上去。例如：你的科作業、常使用的軟體備份、驅動程式、網路上蒐集的資料等。